Quais são as vantagens da fatura eletrónica? - Rankia Portugal
Entrar Criar conta
Acesso
Entrar em Rankia

Bem-vindo à sua comunidade financeira

Informe-se, debata, compartilhe experiências; aprenda sobre como economizar e investir. Faz parte da maior comunidade financeira, já somos mais de 750.000 desde 2003. Você se inscreve?

Quais são as vantagens da fatura eletrónica?

Subscrever Agora

Selecione os temas que lhe interessa e personalize a sua experiência no Rankia

Enviaremos uma Newsletter cada quinze dias com as novidades de cada categoría que escolheu


Quer receber notificações dos nossos eventos/webinars?


As contas empresariais envolvem muita papelada e recibos, pelo que o uso da fatura eletrónica pode ajudar a manter tudo isto muito mais organizado e assim, quando chegar a altura de pagar impostos, por exemplo, será muito mais fácil. Falaremos sobre as características e vantagens oferecidas pela fatura eletrónica.

A primeira coisa sobre a qual deve ser ter claro é que mesmo que seja uma fatura eletrónica, continua a ser uma fatura e tem os mesmos efeitos legais que uma fatura em papel de toda a vida. A única diferença é que é virtual e que, em vez de ser emitido em papel, é recebida eletronicamente. Mas antes de começar a fazer faturas, deve ter tudo o que precisa para preparar a fatura, o que nem sempre é fácil porque se for uma empresa ou negócio com muita papelada… pode tornar-se complicado.

Como posso preparar a minha fatura diária

Ter toda a faturação bem organizada não é fácil, pois podemos ter outras tarefas ou acontecimentos imprevistos e, no final, nunca encontrar o momento certo para a organização. É por isso que ter ferramentas financeiras para ajudar a simplificar estes processos e mantê-los em dia pode poupar-nos tempo e dinheiro.

Um ponto que normalmente gera dificuldades ao fazer um relatório de despesas é quando os trabalhadores devem fazer uma compra e, para o fazer, adiantam o seu dinheiro e depois a empresa reembolsa-os. Se em vez de isto, cada trabalhador tivesse o seu próprio cartão de empresa e pagasse diretamente com o dinheiro da empresa, isso pouparia um passo no sentido da faturação. Além disso, se a isto acrescentarmos a isto que, em vez de armazenar o bilhete em papel, é tirada uma fotografia do mesmo e anexada à transação, tudo continuará a ser ainda estará tudo mais organizado.

Outra coisa que pode ser útil é permitir ao seu contabilista aceder ao seu histórico de transações, ao comprovativo de pagamento, ao IVA aplicável para cada um deles… Isto irá ajudá-lo a manter um registo das suas contas e ter tudo pronto para quando chegar o momento de apresentar as suas faturas. Existem algumas contas para empresas, que oferecem este tipo de funcionalidades para facilitar as suas despesas diárias e, quando chegar a altura, tenha tudo preparado.

Características da fatura eletrónica

Agora que sabemos como otimizar previamente o processo de faturação, devemos ter em conta alguns aspetos importantes na preparação das nossas faturas, que devem sempre obedecer a estas 3 características:

  • Legibilidade: fatura deve ser sempre legível e inteligível pela pessoa que a vai receber.
  • Autenticidade: a origem da fatura deve ser conhecida, assim como a identidade da pessoa responsável pela sua emissão e do emissor da fatura.
  • Integridade: deve assegurar que o conteúdo da fatura não foi modificado.

Com faturas eletrónicas é mais fácil cumprir com estas três características. Será sempre mais legível do que no papel, uma vez que o software assegurará isto. Para garantir autenticidade e integridade, existem várias formas tais como assinaturas eletrónicas, intercâmbio electrónico  de dados (EDI), etc.

Vantagens da fatura eletrónica

Nos últimos anos, a conectividade e a Internet tornaram possível simplificar, modernizar e optimizar (otimizar) muitos processos em diferentes áreas da sociedade. Uma delas é o controlo fiscal, que já tem vindo a implementar e a corrigir a utilização da fatura eletrónica como um sistema mais rápido, mais fácil e mais prático, tanto para os contribuintes como para o Tesouro.

A fatura eletrónica é um documento fiscal que tem o mesmo objetivo que as  faturas impressas, para verificar e registar a entrega de bens ou serviços que foram pagos por uma pessoa e que estão incluídos na declaração fiscal do contribuinte que faz essa entrega, só que em formato eletrónico, e que tem a mesma força jurídica que as faturas impressas.

Mas porque mudar o sistema de faturação de papel para eletrónico? Quais são as vantagens da faturação eletrónica?

  • Reduz os ciclos de processamento e cobrança das faturas, o que significa poupança de tempo, o que se traduz em esforço e poupança de dinheiro.
  • Reduz os erros humanos que podem desequilibrar a declaração e o balanço fiscal do contribuinte na empresa, o que as torna mais seguras.
  • Facilita o acesso a faturas armazenadas e os ficheiros armazenados não ocupam espaço físico.
  • É mais fácil e rápido ter arquivos de backup para evitar perdas.
  • Melhora e otimiza o serviço ao cliente.
  • É uma opção mais ecológica do que as faturas impressas, uma vez que reduz consideravelmente o consumo de papel.
  • Permite às empresas manter uma contabilidade melhor e mais precisa, em tempo real.
  •  É protegido por uma assinatura digital, o que o torna  mais seguro e garante a integridade do documento original

Em suma, a fatura eletrónica é uma alternativa bastante atrativa tendo em conta as muitas vantagens que tem em relação ao sistema de faturação impressa. É por isso que a utilização de faturas eletrónicas está a ser adotada por cada vez mais empresas, trabalhadores independentes e PMEs, uma vez que lhes permite melhorar o desempenho e o rendimento das suas atividades, permite poupar tempo e dinheiro, é mais favorável para o ambiente e facilita o pagamento de impostos

Artigos Relacionados

Deixar uma Resposta

guest
0 Comentários
Inline Feedbacks
View all comments