O que é Wono? A ferramenta para gerir as despesas da sua equipa

O que é wono

Wono é uma ferramenta de acompanhamento de despesas que pode poupar-lhe tempo e dinheiro. Qualquer empresa, pequena ou grande, reconhece que a gestão diária, a logística e o controlo das despesas que os seus funcionários têm de fazer ao serviço da sua firma requer uma atenção e um planeamento que ocupa muito tempo e exige muita atenção para que, diariamente, no terreno nada falhe.

Consciente desta dificuldade, um grupo de empreendedores decidiu desenvolver uma ferramenta para fazer face a certas dificuldades de gestão diária da generalidade das empresas e que eles próprios identificavam.

Surgiu, assim, a WONO by Santander, uma ferramenta em forma de aplicação que permite substituir o burocrático e complicado sistema de recibos que todos bem conhecemos através de uma solução digital, acabando com as perdas dos recibos, os valores ‘adulterados’, os elevados volumes de papel para entregar à contabilidade.

Esta app é ideal para empresas de qualquer setor em que funcionários tenham de fazer despesas, sejam elas compras de materiais para obras, gastos com deslocação para a casa do cliente, como combustível e reparos no carro, alimentação, viagens, entre outras despesas. 

O conceito de Wono

O conceito de Wono não podia ser mais simples: Primeiro descarrega a aplicação e regista-se. Para tal, é necessário que forneça os seus dados pessoais e os dados da sua empresa. Os trabalhadores independentes também se podem registar, bastando, para tal, inserir os seus dados de atividade. Depois disso, terá 30 dias para enviar os documentos que lhe forem pedidos. Se ao fim de 30 dias a documentação não for enviada, a sua conta será bloqueada. 

Depois da sua conta ser validada, poderá criar os seus cartões de empresa e atribuir-lhe regras personalizadas para cada funcionário, como limites mensais máximos e regras de uso para dias e até horas diferentes. É como se tratasse de um porta-moedas digital que vai controlando à distância e carregando consoante as necessidades de cada colaborador.

Apesar de contar com o apoio do Banco Santander, esta app pode ser usada seja qual for o seu banco, estando assim aberta ao uso de todos os profissionais.

As vantagens

Os responsáveis por esta aplicação apresentam diversas vantagens associadas à utilização desta app, e que começam na poupança de tempo na gestão das despesas, possibilidade de personalização das regras e dos limites de cada cartão, carregamento instantâneo dos cartões, definição de notificações da aplicação sempre que for efetuado um movimento nos cartões, possibilidade de, em caso de roubo ou perda do cartão, poder cancelá-lo em apenas um clique, maior autonomia dos seus funcionários, possibilidade de carregar a fotografia do recibo ou fatura para a app, para que fique registado e a consequente digitalização dos recibos sem esforço, até ao menor trabalho manual para a contabilidade, já que todos os recibos estarão em formato digital, e a possibilidade de aceder à informação de forma simplificada, podendo aceder aos dados dos gastos mensais, anuais, por empregado, ou até por tipo de despesa.

Também para os colaboradores existem vantagens associadas, até para os mais desconfiados e que pensem que isto é apenas mais uma forma de o patrão os ter debaixo de olho. 

Se lhe disserem que deixam de precisar de adiantar dinheiro do seu próprio bolso ou de se preocuparem com a perda de recibos, talvez mudem de ideias, acabando com as confusões com as despesas e a clarificação das contas para todos.

Experimente gratuitamente

Pode começar a usar a WONO gratuitamente durante 1 mês, para que se possa habituar à plataforma e ver se quer continuar a utilizá-la. Depois, apenas terá de pagar 14,99€ por mês, tendo direito a 5 cartões de débito, transferências ilimitadas sem comissão, pagamentos internacionais sem comissão, duplicados dos cartões grátis em caso de roubo ou perda e cancelamento da sua conta a qualquer altura que desejar.

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Sobre o autor

Lucía Sánchez

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